用友畅捷通 T+总账 账表应用 教程

【应用场景】

某商贸企业销售设有销售一部和销售二部两个部门，两个部门的主要费用为销售费用和管理费用，其中销售费用包含运输费、装卸费和包装费；管理费用包含有办公费、水电费和差旅费，现需要按部门明细、费用明细出部门费用表，如何实现

 【问题分析】

1.需要在销售费用和管理费用科目下建立对应的明细科目；

2.销售费用和管理费用下的明细科目需要挂上部门辅助核算；

3.可以通过自定义T-ufo报表实现，但设置公式比较麻烦，耗费时间；总账模块自定义账表也能实现此功能，且设置较为简单，本片介绍自定义账表的设置 

【解决方案】

 一、依次点击“基础设置”-“常用信息设置”-“部门”，建立“销售一部”和“销售二部

 二、依次点击“基础设置”-“财务信息设置”-“科目”，增加销售费用和管理费用下的二级科目，并将科目挂上“部门”辅助核算三、发生费用时，填制具体的费用凭证，选择对应的部门四、生成自定义账表：部门费用明细表

1.依次点击“总账”-“自定义账表”，科目选择“销售费用”和“管理费用”，统计方式选择“借方发生”，部门选择“销售一部”和“销售二部”

2.点击“分组设置”，将“科目”进行勾选“分组汇总”和“横向排列”，分组级次选择1-2级，同时将“部门”勾选“分组汇总”，分组级次选择1-1级（因为部门建立的是1级部门）

3.“确定”后生成的账表即为部门费用明细表

4.默认的账表是外币金额式的，让报表显得很长，不方便查看，可以点击“样式”-“金额式”，让账表只保留本币，账表更方便查看

5.为了和其他自定义账表区分，同时为了方便打印，需要将账表的名字变更，点击“设置”，在“其它”页签将报表名称设置为“部门费用明细表”并应用

6.为了看的更加直观，可以将金额的横占比和纵占比显示出来，点击“设置”，勾选“横占比”和“纵占比”

7.为了方便以后直接查询，不再设置，需要将查询方案保存，在查询界面，点击“另存为”的小图标，另存为一个方案，命名为“部门费用明细表”