用友 畅捷通T6 采购管理 教程(视频)

[文章] 浏览(11)  | 2020年01月20日  | 支持服务 | 
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用友 畅捷通T6 采购管理 教程

《采购管理》是 T6-企业管理软件中的重要产品,《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可根据实际情况进行采购流程的定制。

本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。

普通采购业务

普通采购业务流程

  1. 请购部门填制采购请购单。
  2. 采购部门根据采购请购单进行比价。
  3. 采购部门填制采购订单。
  4. 采购部门将采购订单发送给供应商,供应商进行送货。
  5. 货物到达企业后,对收到的货物进行清点,参照采购订单填制采购到货单。
  6. 经过仓库的质检和验收,参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。
  7. 取得供应商的发票后,采购部门填制采购发票。
  8. 采购部门进行采购结算。
  9. 将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算,将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。

受托代销业务

受托代销是一种先销售后结算的采购模式,指其他企业委托本企业代销其商品,代销商品的所有权仍归委托方;代销商品销售后,本企业与委托方进行结算,开具正式的销售发票,商品所有权转移。

受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式,可以节省商家的库存资金,降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业,如连锁超市、大型仓储超市等。

受托代销业务流程

  1. 双方签订供销合同,其中用户为受托方,供货商为委托方,用户录入采购订单。
  2. 委托方发货、受托方收货,采购部门填制受托代销到货单。
  3. 用户仓库办理入库手续,填制受托代销入库单。
  4. 受托方售出代销商品后,手工开具代销商品清单交委托方,委托方开具手工发票。
  5. 受托方通过受托代销结算,系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。

直运业务

直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户。结算时,由购销双方分别与企业结算。

直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。

  1. 用户录入直运销售订单。
  2. 直运采购订单必须参照直运销售订单生成,可以拆单,但不能拆记录,即每行销售订单记录只能被采购订单参照一次。
  3. 直运采购发票参照直运采购订单生成。 直运销售发票参照直运销售订单生成。

无销售订单的直运业务流程

  • 在订单非必有模式下,可分为两种情况:
    • 有直运销售订单,则必须按照“订单为中心直运业务”的单据流程进行操作。
    • 没有销售订单,直运采购发票和直运销售发票可互相参照。

【业务规则】

  • 直运采购发票和直运销售发票互相参照时:
    • 不可超量采购、超量销售。
    • 可以拆单拆记录。
  • 直运销售发票不可录入仓库,不可录入受托代销属性的存货、“应税劳务”的存货。
  • 采购、销售和存货核算集成使用,订单模式下,如果先开销售订单,随后根据销售订单生成销售发票,再根据销售订单生成采购订单时,如果《存货核算》对销售发票已记账,由于此时销售发票记账时取的是采购订单的单价,因此销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。
  • 采购未完成的直运销售发票(已采购数量<销售数量);销售未完成的直运采购发票(已销售数量<采购数量)结转下年。
  • 未复核、未记账的直运发票结转下年。

必有订单业务模式

以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式,订单是整个采购业务的核心,整个业务流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。

【业务规则】

  • 必有订单时,除请购单、订单外,到货单、入库单、发票(专用、普通)不可手工填制,只能参照生成。
  • 必有订单时,拷贝单据的“执行所拷贝的记录”选项选中置灰,不可修改。

参照单据时,必有订单不允许增行;非必有订单时允许增行。

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